سيستم تواجد وانصراف العاملين ,
عبر سيستم الخوارزمي لإدارة الموارد الإنسانية (HR) احد منتجات مؤسسة سكاي سوفت ، فيعرف الكثيرون الطريقة الكلاسيكية لتتبع توقيت العامل على انه التوقيع لدى الدخول والخروج من الشغل. ولكن تلك غير إلا اسلوب سطحية لتحديد تتبع التوقيت لأنها تنطوي على أكبر من هذا بعديد. فضلا على ذلك هذا ، هنالك بعض من مسالك لإجراء ذلك التوثيق. دعنا سوف نعرض ايش توقيت العامل وتتبع التواجد وما يعنيه عبر سيستم تواجد وانصراف العاملين.
برنامج حضور وانصراف الموظفين
سيستم تواجد وانصراف العاملين

ماذا يعني تتبع التوقيت والتواجد؟

  • تتبع التوقيت ، الذي يسمى أيضًا تتبع التواجد ، في المؤسسة هو عملية رصيد الاونة التي وظائف بها جميع عامل من موظفيها .
  • وكيف حدث توزيعها مدار يومهم.
  • وذلك يتضمن الاونة وسط الدخول والخروج من مقر الشغل ، فضلا على ذلك اونة الشغل الإضافية والاونة التي لم تكتمل ، لأي وسيلة من العلل.

أجمل اسلوب للحفاظ على السيطرة في التوقيت

  • عبر سيستم تواجد وانصراف العاملين ، فعلى الرغم من أن مفاهيم تتبع التوقيت يظهر شبيه التوقيع الذي نعرفه .
  • سوى أنه لا يعني أنه لا ينبغي تحديث اسلوب استجواب هذا.
  • في الماضي ، ريثما سقط الموظف لدى دخول وظيفته وتركها ، سقط عليها يدويًا باستعمال صفحات وقلم جيد.
  • بالرغم من حضور مؤسسات لا تزال تفعل هذا ، سوى أن ذلك السيستم يضفي مقدار مفرطة من الشغل ليست الحتمي على التدشين.
  • تخيل كافه الأوراق والاوراق الإضافية إذا كنا نتكلم عن مؤسسة ضخمة إلى حاجز ما ، مع حضور موظفين كثيرين إلى حاجز ما.
  • علاوة على هذا ، تخيل رقم البيانات اللاحقة وهامة ترتيب بروتوكولات تتبع ذلك التوقيت.

سيستم تواجد وانصراف العاملين

  • سيستم تواجد وانصراف العاملين ، في التوقيت الحاضر ، هنالك الكثير من الأجهزة.
  • وبرامج التوثيق التلقائي المتوفرة لتجديد البيانات في توقيت واحد وفي ذات التوقيت.
  • الذي يرمز فيه العامل إلى وصولهم أو مغادرتهم.
  • لقد تكلمنا عن برامج شبيه:
  • سيستم الخوارزمي لإدارة الموارد الإنسانية (HR).
  • و APPS الألات الحاسوب وريثما التلفونات المحمولة ، وأعلن بصمات الأصابع ، والأيقونات الشخصية وليست القابلة للتحويل .
  • والقياسات الحيوية أو برامج التقارب عبر البطاقات ، ومسلسلات المفاتيح أو الأساور.
  • باستعمال تلك التقنيات ، يتاح للمنشأة فرع توقيت موظفيها على نحو أجمل دون الطلب إلى قضاء الغزير من الاونة في تلك العملية.
  • فضلا على ذلك هذا ، فإن سيستم الخوارزمي يجيز لك بتتبع التوقيت .
  • كما يسلم نشاطات بعض منها شبيه أنظمة فرع الرواتب أو التمكنمن أجب الحوادث بسرعة أكثر.
  • في الأساس ، إنها أجمل اسلوب لتحسين فرع الموارد الإنسانية .
  • لأن جميع صديق وظائف يملك جول لتحسين التوقيت الذي يقضيه في عمليات شبيه فرع الرواتب.

ايش التوقيت وتتبع والتوقيع؟

  • سيستم تواجد وانصراف العاملين ، تتبع التوقيت هو بالتحديد ما يظهر عليه: لتتبع اونة الشغل لجميع عامل.
  • ذلك نافع لجميع من العامل والمؤسسة.
  • مع تتبع التوقيت ، يتاح للعامل التحقق من أنه لا يعمل لساعات إضافية لن ينفذ درأ أجر لها.
  • ويتاح للمنشأة السيطرة في اضطراب التغيب عن الشغل وإدخار التوقيت في فرع الجداول الزمنية ، ومواكبة التواريخ ، من وسط أشياء بعض منها.
  • مع سيستم تواجد وانصراف العاملين ، ينبغي على العامل توثيق الدخول في كل مخارجهم وإدخالاتهم .
  • ريثما هذه التي تتحقق خـلال مدد البحبوبة الإلزامية.
  • ذلك نافع على نحو مخصص لمعرفة الاونة التي يقضيها العامل حقًا في الشغل وتنمية مهامه .
  • بجول قياس الإنتاجية وتبني .
  • يعاون الاستعمال لسيستم التواجد للعامل فرع تلك العمليات على تبسيط عملك.
  • يعمل التتبع للوقت أيضاً كأداة لإدارة الرواتب .
  • حين إنه منبع مهم للمعلومات.
  • باستعمال سيستم تواجد وانصراف العاملين ، تسطيع تعظيم ترتيب المؤسسة ، وفي التوقيت ذاته ، تعظيم إنتاجية مكتبك.

الفوائد للتحكم بالوقت في المؤسسة

  • الإضافة إلى جميع المزايا التي ناقشناها في الواقع.
  • فإن تطبيق تتبع التوقيت والتواجد في المؤسسة يعني التمكنمن إدراك العامل الذي يشغل منصبه في أي توقيت.
  • ذلك نافع ، على طريق المثال ، في وضعية حدوث وضعية طوارئ.
  • تسطيع أيضًا جعل الجداول المرنة أيسر ، فضلا على ذلك فرع التحولات بمجرد إلقاء لمحة على الورقة التي تحتوى جداول كافه هيئة الموظفين .
  • وذلك نافع على نحو مخصص إذا قدكانت منشأتك تمتلك مستوى دوران مرتفع للموظفين.
  • نهائيًا ، إنها أيضًا اسلوب إيجابية للحصول على رقم الاونة التي تدين بها المؤسسة للعامل.
  • أو هذه التي يدين بها العامل للمنشأة.
  • في الكثير من المنـاطق بشأن الكرة الارضية ، بما في هذا بالسعودية .
  • يعد تتبع التوقيت والتوقيع إلزاميًا للشركات والعاملين على حاجز ماإذا.

الخلل المتوقعة للسيطرة على التوقيت في المؤسسة

  • العيب الأكثر هو الرفض الذي ربما يحس به العامل امام أداء السيطرة ذلك .
  • عبر إعمال العقل في ظل الغزير من الملاحظة اثناء اونة الشغل.
  • إذا حدث أداء ذلك التحويل في منشأتك ، ينبغي عليك التحقق من أن الطريقة التي توصل بها داخليًا هي الطريقة الصحيحة .
  • مع التثبيـت دوريًا على المزايا التي يوفرها ذلك السيستم للموظفين.
  • إذا لم تقم بإيصالها على نحو مظبوط ، ضياع يفقد موظفوك ثقتهم بك وأيضاً دافعهم للأداء.

فوائد سيستم الخوارزمي

  • سيستم تواجد وانصراف العاملين ، سجّل اونة وظائف موظفيك ، وحسّن الإنتاجية داخل منشأتك .
  • وقلل التغيب عن الشغل باستعمال سيستم الخوارزمي .
  • تأسيس محاضر محددة.
  • قم بتحميل بيان خلاصة شهري لإجمالي اونة الشغل لكل موظفيك.
  • تتبع توقيت العامل.
  • أبلكيشن الدخول.
  • الترخيص إلى العاملين بالتسجيل للدخول والخروج عبر حذف أيقونة الاستجابة السريعة من أجهزتهم المحمولة.
  • لتقريـر الموقع الجغرافي.
  • في جميع ثانية ، معرفة من أين يوثق العاملون الدخول والخروج.
  • محاضر وتحليلات الموارد الإنسانية.
  • تأسيس محاضر محددة استنادًا إلى معلومات منشأتك وتبني احكام أجمل حول القوى العاملة وأعمالك.

وماذا أيضاً عن سيستم الخوارزمي

  • محاضر محددة.
  • تأسيس الكثير من البيانات التي تطلب إليها.
  • لوحة البيانات.
  • تخصيص لوحة البيانات الخاصة بك.
  • الهيكل التنظيمي.
  • تأسيس الخطة التنظيمي المخصص بك عفويًا.
  • مدير المستندات.
  • جميع اوراق المنشأة والعامل في فرع كافه المستندات الخاصة بك.
  • كشوف المرتبات والعقود والإجازات المرضية والهويات إلخ .
  • جميع ورقة عامل شخصي.
  • اوراق المؤسسة.
  • شارك الاوراق الخاصة بالعمل الهامة وهذا مع موظفيك.
  • توقيع إلكتروني.
  • اطلب التوقيع الرقمي من عامل واحد أو أكبر لأي مستند بإسلوب يسيرة وآمنة وسريعة.
  • توقيع العامل.
  • بعث المستندات لموظفيك والتي تطلب للتوقيع.
  • سيستم مستمد من الهيئة العامة للزكاة والدخل .
  • سيستم آمن .
  • يلبي الاحتياجات الخاصة بالأمان الأكبر صرامة.

خلاصة الرواتب عبر سيستم تواجد وانصراف العاملين

  • لا تنس قضاء التوقيت في توثيق كافه الحوادث التي يقع تأثيرها على كشوف مرتبات منشأتك ، سيقوم سيستم تواجد وانصراف العاملين بهذا نيابة عنك.
  • المكملات ، التعيينات الحديثة ، الإنهاء إلخ.
  • كافه ستاتس الرواتب الخاصة بك محدثة ومدرجة في مقر واحد.
  • خلاصة الحوادث
  • تحميل جميع البيانات وهذا في سيستم Excel في أي توقيت.
  • جمع عفوي.
  • مدخل العامل
  • مسافة محددة لجميع عامل حين يمكنهم فرع كافه معلوماتهم الشخصية ووثائقهم وأيام العطلات واخرى من الميزات.
  • أنظمة الإجازات والإنعدام.
  • اسمح لموظفيك بإدارة عطلاتهم وغيابهم.
  • الملف الشخصي والمستندات.
  • جميع البيانات وايضا الاوراق الشخصية للموظفين.
  • الأحداث والتواصل.
  • موظفوك باستمرارً على الاستعلام الدائم بما من الممكن أن ينشأ في عملك.